Соглашение на обработку персональных данных

  • Главная

Обработка персональных данных оценка условий труда

ПОЛИТИКА в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО "ТИБЕТ"

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки и защиты персональных данных ООО«ТИБЕТ»(далее по тексту - Политика):

- разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;

- раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых в Закрытом акционерном обществе ООО«ТИБЕТ» (далее по тексту - Оператор), цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2. Правовые основания, принципы и цели обработки персональных данных

2.1. Политика Оператора в отношении обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:

- Конституция Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных»;

-постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

-иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:

- соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;

- соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям настоящей Политики;

- точность, достаточность и актуальность обрабатываемых персональных данных по отношению к целям их обработки;

- соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным;

- соответствие сроков хранения персональных данных заявленным целям обработки.

2.3. Цели обработки персональных данных:

- оказание санаторно-курортных услуг, в рамках заключенных договоров;

- выполнение обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам со сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями.

3. Обрабатываемые категории персональных данных и источники их поступления

В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:

1) Персональные данные субъектов ПДн, при предоставлении санаторно-курортных услуг:

- Фамилия, имя, отчество;

- Пол;

- Паспортные данные;

- Дата и место рождения;

- Гражданство;

- Адрес регистрации;

- Телефоны домашний и сотовый.

2) Персональные данные работников Оператора:

 Фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена

и (или) отчества в случае их изменения, причина изменения).

 Число, месяц, год рождения.

 Место рождения, данные свидетельства о рождении.

 Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

 Вид, серия, номер, документа, удостоверяющего личность

на территории Российской Федерации, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи.

 Адрес места жительства (адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства).

 Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

 Семейное положение, реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.

 Состав семьи, данные свидетельств о рождении детей (при наличии).

 Сведения о владении иностранными языками, степень владения.

 Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

 Идентификационный номер налогоплательщика.

 Сведения о трудовой деятельности.

 Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету.

 Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).

 Сведения об ученой степени, ученом звании.

- Данные медицинского заключения (при необходимости)

- Сведения о заработной плате (номера расчетного счета и банковской карты, данные договоров, размер денежного содержания).

 Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса).

 Сведения, содержащиеся в копиях решений судов.

 Сведения, подаваемые в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие учреждения.

 Сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета

и внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Источники получения персональных данных

Получение сведений о персональных данных осуществляется на основании документов и информации, представленных лично работниками Оператора в процессе трудовых отношений, а также лично лицами, заключающими гражданско-правовые договоры с Оператором; гражданами, заключающими договор на оказание санаторно-курортных услуг, обратившихся к Оператору в установленном порядке.

5. Основные условия обработки персональных данных

5.1 Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.2 Оператор не осуществляет обработку биометрических (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) персональных данных.

5.3 Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

6.1 Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- назначением ответственного за получение, обработку и хранение персональных данных работников санатория и лиц, заключивших договоры на оказание санаторно-курортных услуг;

- определением списка лиц, допущенных к работе с персональными данными субъектов и разграничение прав доступа к обрабатываемым персональным данным;

- разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих порядок обработки персональных данных;

- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;

- ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

7. Права субъектов персональных данных

7.1 Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

7.2 Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения обрабатываемых Оператором персональных данных субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.3 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

- обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

7.4 Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

7.5 Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

7.6 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8. Сроки обработки (хранения) персональных данных

8.1.Течение срока обработки персональных данных начинается с момента их получения Оператором.

8.2.Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки.

8.3.Персональные данные работников Оператора, в том числе родственников работника, используются в течение трудовой деятельности в соответствии с трудовым договором, а также на протяжении установленного законодательством срока хранения личного дела в архиве (75 лет).

8.4.Персональные данные граждан, заключивших договор на оказание санаторно-курортных услуг, хранятся в делах структурных подразделений Оператора в течение срока, определённого законодательством (1 год).

9. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных

9.1.Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Оператором.

9.2.Уточнение персональных данных осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными.

9.3.Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных.

9.4.Блокирование персональных данных осуществляется Оператором по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

9.5.Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором:

- по достижении цели обработки персональных данных;

- в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;

- по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения неправомерных действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.

9.6.При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.

10. Заключительные положения

10.1 Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.

10.2 Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

10.3 Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных.

10.4 Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.

Записаться на приём

Заказать обратный звонок

Задать вопрос